プライバシーポリシー

第１条 （適用範囲）

1. 本ポリシーは、本サービスの利用に関して当社が取得する個人情報その他の利用者情報の取扱いに適用されます。

2. 当社が本サービスに関連して別途個人情報の取扱いを定めた場合には、当該定めは本ポリシーの一部を構成するものとします。

3. 本ポリシーと、当社が別途定める個別規定の内容が異なる場合には、個別規定が優先して適用されます。

第２条 （取得する情報）

1. 当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

(1) ユーザーから直接取得する情報

① アカウント登録情報

氏名、メールアドレス、パスワードその他当社が定める登録情報

② 外部認証サービス連携情報

Google又はLINE、Apple等の外部サービスを用いてログインする場合に、当該外部サービスから提供を受けるユーザーID、氏名、メールアドレス、プロフィール画像その他ユーザーが認証時に開示を許諾した情報

③ ユーザーコンテンツ

メモの内容、ノートの内容、画像その他ユーザーが本サービス上に保存、投稿、送信又はアップロードする情報

④ お問い合わせ情報

お問い合わせ内容、連絡先その他ユーザーサポートに必要な情報

(2) 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報

① 端末・接続情報

IPアドレス、ユーザーエージェント、OS、ブラウザ種別、端末識別情報その他端末又は通信に関する情報

② ログ情報

アクセス日時、操作履歴、セッション情報、エラーログ、利用状況に関する情報

③ Cookie等の情報

Cookie、ローカルストレージその他これらに類する技術を通じて取得される情報

第３条 （利用目的）

1. 当社は、取得した情報を、以下の目的のために利用します。

(1) 本サービスへの登録受付、本人確認、認証及びアカウント管理のため

(2) 本サービスの提供、維持、保護及び改善のため

(3) ユーザーが入力したメモ等を整理・変換し、ノート化するAI機能その他本サービス上の機能を提供するため

(4) 不具合対応、障害調査、セキュリティ対策、不正利用防止及び利用規約違反への対応のため

(5) 本サービスに関するご案内、重要なお知らせ、メンテナンス情報等を通知するため

(6) お問い合わせへの対応のため

(7) 本サービスの利用状況の分析、統計データの作成及び新機能の開発・品質向上のため

(8) 法令又は行政機関等の要請に基づく対応のため

(9) 上記各目的に付随する目的のため

第４条 （外部サービスの利用）

1. 当社は、本サービスの提供にあたり、外部認証サービス、クラウドサービス、AIサービスその他の外部サービスを利用することがあります。

2. ユーザーがGoogle、LINE、Appleその他の外部サービスによる認証を利用する場合、当社は、当該認証に必要な範囲で、当該外部サービスからユーザー情報の提供を受けます。

3. 当社は、ユーザーが本サービス上で入力した情報の全部又は一部を、AI機能の提供に必要な範囲で外部AIサービスに送信することがあります。現時点では、当社は主としてGoogle Gemini APIその他これに関連するサービスを利用することを想定しています。

4. 前項の外部サービスに送信された情報は、各外部サービス提供事業者の定める利用条件、プライバシーポリシーその他の規定に従って取り扱われます。

5. 当社は、外部サービスの利用に際し、法令上必要となる場合には、ユーザーに対し必要な情報提供を行い、又は必要な同意を取得します。

第５条 （第三者提供）

1. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

(1) ユーザー本人の同意がある場合

(2) 法令に基づく場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6) その他法令により認められる場合

2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第６条 （外国にある事業者の利用）

1. 当社は、本サービスの提供のため、外国に所在する事業者又は外国に所在するサーバーを利用する事業者のサービスを利用することがあります。

2. 当社は、外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、法令に従い、必要な情報提供又は必要な措置を講じます。

第７条 （安全管理措置）

1. 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置の概要は以下のとおりです。

(1) アクセス権限の管理その他組織的安全管理措置

(2) 個人データを取り扱う担当者に対する必要な監督

(3) 不正アクセス防止、通信の保護その他技術的安全管理措置

(4) パスワードのハッシュ化保存その他認証情報の保護措置

(5) 委託先に対する必要かつ適切な監督

第８条 （保存期間）

1. 当社は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間保有します。

2. ユーザーがアカウントを削除した場合、当社は、法令上保存が必要な情報、紛争対応上必要な情報、バックアップその他システム上直ちに削除することが合理的に困難な情報を除き、合理的な期間内に当該ユーザーに関する情報を削除又は匿名化その他再識別が困難な方法により処理します。

3. テスト運用の終了時には、当社は、事前の告知のうえ、ユーザーコンテンツその他のデータを削除することがあります。

第９条 （Cookie等の利用）

1. 当社は、本サービスの提供、認証状態の維持、セッション管理、利用状況の把握その他本サービスの品質向上のためにCookie等を利用することがあります。

2. 当社は、Cookie等を広告目的で利用しません。ただし、将来新たに利用を開始する場合には、本ポリシー又は本サービス上で別途明示します。

3. ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、本サービスの全部又は一部が正常に利用できなくなることがあります。

第１０条 （ユーザーの権利）

1. ユーザーは、法令の定めに従い、当社に対し、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。

2. 前項の請求を行う場合、ユーザーは、登録メールアドレスから当社所定の窓口宛てに連絡するものとし、当社は、本人確認のために必要な資料の提出を求めることがあります。

3. 当社は、法令に基づき請求に応じられない場合を除き、合理的な期間内に対応します。

4. 開示等の請求手続の詳細は、第13条記載の窓口までお問い合わせください。

第１１条 （統計情報等の利用）

1. 当社は、取得した情報を、個人を識別できない形に集計・分析した統計情報として作成し、これを本サービスの改善、開発その他適法な目的のために利用することがあります。

第１２条 （テスト運用に関する注意事項）

1. 本サービスは、テスト運用中のベータ版サービスです。

2. 当社は、データの保全、保存及び復元に努めますが、その完全性、正確性、継続性又は復旧可能性を保証するものではありません。

3. テスト運用期間中は、機能追加、変更、中断又は終了が予告なく行われる場合があります。

4. テスト運用終了時には、当社は、事前の告知のうえ、本サービスの全部若しくは一部を終了し、又はデータを削除することがあります。

第１３条 （事業者情報・お問い合わせ窓口）

1. 個人情報の取扱い、本ポリシー、又は開示等の請求に関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

第１４条 （本ポリシーの変更）

1. 当社は、法令の改正、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

2. 当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後の内容及び効力発生日を、本サービス上への掲載その他当社が適切と判断する方法により周知します。

3. 変更後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、前項の効力発生日から効力を生じます。